RECRUITMENT PRIVACY STATEMENT

In compliance with the provisions of the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Individuals (the "Law"), published in the Official Gazette of the Federation on July 5, 2010, STA NEVER STOP 5 S. DE R.L. DE C.V. d/b/a a1qa (hereinafter a1qa) hereby informs the general public and Data Subjects the purposes for which a1qa uses Personal Data collected by means of this website, as well as the mechanisms they use to guarantee protection, integrity and confidentiality of such personal data.

a1qa is fully committed to ensure privacy and security of your personal data.

This Privacy Statement applies to all job candidates, our training courses participants or website visitors (“candidate” or “you”) who browse this website or come into contact with us through this website.

This Privacy Statement describes how we collect and use your personal data during or after training, recruiting and any hiring processes. The Statement additionally serves to provide you with information on the rights to which you are entitled in regard to the processing of your personal data by a1qa.

As used in this Recruitment Privacy Statement (Privacy Statement) «a1qa», «we», «our» and «us» refer to a1qa that may process your personal data.

SECURITY, INTEGRITY, AND CONSERVATION OF DATA.

a1qa in the processing of Personal Data that are provided to them hereinafter via website, will observe the principles of legality, consent, information, quality, purpose, loyalty, proportionality, and responsibility, provided for in the Law. a1qa will take appropriate measures to protect Personal Data and will also take reasonable steps to ensure that the Personal Data processed is reliable for its intended use, and accurate and complete for the performance of the purposes described in this Statement.

a1qa, its affiliated entities and third-party service providers will retain Personal Data for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Statement, unless a longer retention period is required or permitted by law.

PERSONAL DATA.

For the purposes of this Privacy Statement, "Personal Data" shall mean any information concerning an identified or identifiable natural person, for example, identification data, labor data and patrimonial data.


a1qa collects your personal data directly when you provide it to us by various means, including when you contact us through contact form, phone or email. By way of example but not limitation, it is noted that the Personal Data that a1qa may collect consists, among others, the following.
If you are an individual who applies for a job through our website, we may process information you provide to us including but not limited your name, contact details, work experience, salary expectations, professional interests, languages skills etc. to assist you with suitable roles and potential employment or internship.

Your files can also include letters or other written materials, for example CV, data generated by interviewers and recruiters, based on their interactions with you or basic Internet searches as well as their considerations regarding you and your suitability for the role, recommendations provided on your behalf by others, documentation required under migration laws if relocation is desired, data generated by your participation in technical assessments.

If you are looking for training courses, we may process information such as your name, contact details, level of English or other languages, work experience, education and trainings etc. to consider your application.
Indirectly, a1qa may obtain information from you through other sources permitted by law or with your prior approval, such as your previous employees, recruiters, Internet pages/ social media or any information that is in the public domain.
You are not required to provide any requested information to us, but failing to do so may result in not being able to continue your candidacy for the job or courses you have applied for.
If you are a visitor of our website, we may by way of cookies process your visits to our website such as the pages you visited, the date and duration of your visit and/or your IP address as well as the browser/ operating system you use and their versions, your location.
We do not collect more information than we need to fulfill our purposes listed in this Privacy Statement and will not keep it longer than necessary. If you believe a1qa website has collected excessive information about you, please contact a1qa to raise your concerns.
a1qa does not intend to collect sensitive information through its website. Examples of sensitive information include race or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, physical or mental health, biometric data, sexual life or sexual orientation, criminal records.

IDENTITY AND ADDRESS OF THE DATA CONTROLLER

a1qa indicates as its address the one located in Oso str. 127 104 A1, Colonia del Valle, Benito Juarez, postal code 03104, Mexico City. a1qa will be responsible and will decide on the treatment it gives to said Personal Data in the terms provided by the Law. a1qa designates Mr. Antons Pasuks as the person in charge of such task, who can be reached at the address indicated above, telephone +525573846635 and electronic address privacy@a1qa.com.

ACCEPTANCE AND CONSENT

By providing a1qa with information that constitutes Personal Data it will be understood that you also grant your consent to the processing of such data in accordance with this Statement. If you wish to limit or object to a1qa using or disclosing your Personal Data and/or Sensitive Personal Data, we kindly request you to notify such situation in writing to authorized person, at the following email: privacy@a1qa.com


If you do not expressly state your opposition to a1qa using or disclosing your Personal Data and / or Sensitive Personal Data for the purposes indicated above or your desire to limit such purposes, a1qa will understand that you agree with such use or disclosure.

PURPOSES OF THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

a1qa may use your personal data to manage your application for vacancy and/or training course or for another purpose depending on the context of our relations.
The permissibility of personal data processing can only be established when the processing of the data can be supported by an appropriate legal basis.

The personal data you provide is processed based on your consent and may be used during the recruitment and hiring process, as part of the evaluation and selection of applicants, conducting interviews or tests, negotiation and determination of conditions on which you work for us if your application was successful, and as otherwise needed in the recruitment process (e.g. to consider you and contact you about roles potentially suitable for you in future as well as to receive information about new positions which we think might be of interest to you).
We will reach out to candidates who have passed sourcing and the first review. Some positions will require work assessments and/or personality tests. We also may perform a background check for compliance reasons. The processing of your personal data described in this section is based on your consent.

In some cases, we need to process your data to ensure that we are complying with our legal obligations. For example, we are required to check a successful candidate’s eligibility to work in a particular location before employment starts. We may also need to process your personal data to respond to and defend against legal claims.

We will not use your personal data for purposes that are incompatible with the purposes listed in this statement unless it is required or authorized by law, or it is in your own vital interest to do so.
You have the right to withdraw your consent at any time. You may do so by sending an e-mail to privacy@a1qa.com. However, please note that your personal data is used to evaluate your employment application and by exercising this right we cannot proceed to manage your application. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

ARCO RIGHTS AND RIGHT OF REVOCATION

Notwithstanding the foregoing, we inform you that you have the right to: (i) know the Personal Data that have been collected about you and are in the possession of a1qa, (ii) request the rectification of said data when they are inaccurate or incomplete -having to prove the origin of said modification-, (iii) request the deletion of the data in question, (iv) oppose for legitimate reasons the treatment of the same -rights called by the Law as the right of Access, Rectification, Cancellation and Opposition, respectively-, and (v) revoke your consent to use the Personal Data that have been collected from you.

The requests referred to in the previous paragraph must be submitted in writing to Director and must contain: (i) name of the data subject and his address or other means to communicate the response, (ii) documents that prove his identity or the corresponding legal representation, (iii) clear and precise description of the Personal Data in respect of which the corresponding right is exercised and (iv) any other element that facilitates the location of the Personal Data.

a1qa will respond to your ARCO request and the reasons for its decision by email within a maximum period of 20 working days from the day your ARCO request was received. In the event that the ARCO request is answered in the affirmative, the requested changes and procedures leading to the persons or institutions in possession of such data, in order to stop any use or treatment of these and, where appropriate, limit, or rectify, cancel or delete said data from any database or file, will be made within a maximum period of 15 working days from the date of response. a1qa may notify you within the deadlines referred to in this paragraph of the extension of these, for a single time, for a period equal to the original.

a1qa may deny the request for you to exercise your ARCO Rights, in the cases established in article 34 of the Law and must inform you of the reason for such decision.

The data necessary for the purposes provided for in article 10 of the Law are exempt from the power to limit the use, access, or cancellation, in favor of you.

DATA TRANSFER

Your personal data may be transferred and processed inside and outside the country, by persons other than a1qa. In this sense, your information may be shared with companies belonging to a1qa. Unless you expressly notify it, a1qa will understand that you agree to transfers of your Personal Data to third parties, in which case, a1qa will communicate this Privacy Statement to said third parties who will assume the same obligations that correspond to a1qa in accordance with this Privacy Statement.



In terms of the Law, the consent of the holder is not required, namely: (i) when the transfer is provided for in a Law or Treaty to which Mexico is a party; (ii) where the transfer is necessary for medical prevention or diagnosis, the provision of healthcare, medical treatment or the management of health services; (iii) where the transfer is made to holding companies, subsidiaries or affiliates under the common control of the data controller, or to a parent company or to any company in the same group as the data controller operating under the same internal processes and policies; (iv) where the transfer is necessary by virtue of a contract concluded or to be concluded in the interest of the data subject, by the data controller and a third party; (v) where the transfer is necessary or legally required for the safeguarding of a public interest, or for the procurement or administration of justice; (vi) where the transfer is necessary for the recognition, exercise or defense of a right in judicial proceedings, and (vii) when the transfer is necessary for the maintenance or fulfillment of a legal relationship between the data controller and the data subject.

Use of tracking technologies

When you browse our website, certain information is collected through "cookies", provided that you agree to our use of non-essential cookies.Cookies are small text files that may be placed on your computer and stored on it as described herein.
The collection of this information is the result of the use and interaction with our website and the information collected. The information may consist of Internet Protocol addresses, your operating system, browser type, information about your location and the route you follow during the time you spend on our site.

This data is collected for the following purposes only: to generate statistics about visits to our website, the time you spend on our website and the referring sites that may have brought you to our site.

The first time you visit our website, we notify you about using cookies through a notification banner. By clicking the Accept button you declare your consent to using cookies. Please be informed that essential cookies are placed on your computer when you start using this website.

You can find more information about cookies by clicking https://allaboutcookies.org/.
If you want to disable non-essential cookies, you can learn how to do it by visiting https://allaboutcookies.org/how-to-clear-cookies.

RENEWALS TO THE PRIVACY STATEMENT

a1qa reserves the right to periodically update this Privacy Statement and any changes made to it will be communicated through our website or by other means except for the changes provided for in Article 12 of the Law.

AVISO DE PRIVACIDAD DE RECLUTAMIENTO

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio de 2010, STA NEVER STOP 5 S. DE R.L. DE C.V. haciendo negocios como a1qa, (en lo sucesivo a1qa) por este medio informa al público en general y a los titulares de Datos Personales los fines para los cuales, con el consentimiento tácito o expreso de dichos titulares, hacen uso de los Datos Personales que recaban a través de este sitio web, así como los mecanismos que utilizan para garantizar, protección, integridad y confidencialidad de dichos datos personales.
a1qa se compromete plenamente a garantizar la privacidad y seguridad de sus datos personales.
Esta Declaración de Privacidad se aplica a todos los candidatos a empleo, los participantes de nuestros cursos de formación o visitantes de nuestro sitio web (“candidato” o “usted”) que navegan por este sitio web o que entran en contacto con nosotros a través de este sitio web.
Esta Declaración de Privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales durante o después de los procesos de formación, reclutamiento y contratación. Adicionalmente, la Declaración tiene el propósito de proporcionarle información sobre los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de a1qa.
En esta Declaración de Privacidad de Reclutamiento (Declaración de Privacidad), los términos «a1qa», «nosotros», «nuestro» y «nos» se refieren a a1qa, que puede procesar sus datos personales.

SEGURIDAD, INTEGRIDAD Y CONSERVACIÓN DE DATOS.

a1qa en el tratamiento de Datos Personales que les sean proporcionados en adelante a través de este sitio web, observará los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en la Ley. a1qa tomará las medidas adecuadas para proteger los Datos Personales, de igual manera tomará las medidas razonables para asegurar que los Datos Personales procesados sean confiables para su uso previsto, y sean precisos y completos para la realización de los fines descritos en este Aviso.
a1qa, sus entidades afiliadas y terceros proveedores de servicios conservarán los Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso, a menos que un período de conservación más largo sea requerido o permito por la ley.

DATOS PERSONALES.

Para los efectos del presente Aviso de Privacidad se entenderá por “Datos Personales” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, por ejemplo, los datos de identificación, datos laborales y datos patrimoniales.
a1qa recopila sus datos personales directamente cuando usted nos los proporciona por diversos medios, incluyendo cuando nos contacta a través del formulario de contacto, teléfono o correo electrónico. A modo de ejemplo, pero sin limitarse a ello, se señala que los Datos Personales que a1qa puede recopilar consisten, entre otros, en los siguientes:
Si usted es una persona que solicita un empleo a través de nuestro sitio web, podemos procesar la información que nos proporciona, incluyendo, pero no limitándose a, su nombre, datos de contacto, experiencia laboral, expectativas salariales, intereses profesionales, habilidades lingüísticas, etc., para asistirle en la búsqueda de roles adecuados y potenciales empleos o pasantías.
Sus archivos también pueden incluir cartas u otros materiales escritos, por ejemplo, CV, datos generados por entrevistadores y reclutadores, basados en sus interacciones con usted o en búsquedas básicas en Internet, así como sus consideraciones sobre usted y su idoneidad para el puesto, recomendaciones proporcionadas en su nombre por otros, documentación requerida bajo las leyes migratorias si se desea una reubicación, datos generados por su participación en evaluaciones técnicas.
Si usted está buscando cursos de formación, podemos procesar información como su nombre, datos de contacto, nivel de inglés u otros idiomas, experiencia laboral, educación y formación, etc., para considerar su solicitud.
Indirectamente, a1qa puede obtener información de usted a través de otras fuentes permitidas por la ley o con su aprobación previa, como sus empleadores anteriores, reclutadores, páginas de Internet/redes sociales o cualquier información que esté en el dominio público.
No está obligado a proporcionarnos ninguna información solicitada, pero de no hacerlo, podría resultar en la imposibilidad de continuar su candidatura para el empleo o los cursos a los que ha aplicado. Si es un visitante de nuestro sitio web, podemos procesar mediante cookies sus visitas a nuestro sitio web, tales como las páginas que visitó, la fecha y duración de su visita y/o su dirección IP, así como el navegador/sistema operativo que utiliza y sus versiones, su ubicación.
No recopilamos más información de la necesaria para cumplir con los propósitos enumerados en esta Declaración de Privacidad y no la conservaremos por más tiempo del necesario. Si considera que el sitio web de a1qa ha recopilado información excesiva sobre usted, por favor contacte a a1qa para expresar sus inquietudes. a1qa no pretende recopilar información sensible a través de su sitio web. Ejemplos de información sensible incluyen raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud física o mental, datos biométricos, vida sexual u orientación sexual, antecedentes penales.

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

a1qa señala como domicilio el ubicado en Oso str. 127 104 A1, Colonia del Valle, Benito Juarez, código postal 03104, Ciudad de México. a1qa será responsable y decidirá sobre el tratamiento que dé a dichos Datos Personales en los términos previstos por la Ley. a1qa designa al señor Antons Pasuks como encargado de dicha tarea, el cual estará ubicado en el domicilio antes señalado, teléfono +525573846635 y dirección electrónica privacy@a1qa.com.

ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Al proporcionar a a1qa información que constituya Datos Personales se entenderá que usted otorga también su consentimiento para el tratamiento de dichos datos de conformidad con el presente aviso. Si usted desea limitar o bien oponerse a que a1qa utilice o divulgue sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, atentamente le solicitamos notificar dicha situación por escrito a authorized person, al siguiente correo electrónico: privacy@a1qa.com

En caso de no manifestar expresamente su oposición para que a1qa use o divulgue sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles para las finalidades antes señaladas o bien su deseo de limitar dichas finalidades, se entenderá que usted está de acuerdo con dicho uso o divulgación.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

a1qa puede utilizar sus datos personales para gestionar su solicitud de vacante y/o curso de capacitación u otros fines, dependiendo del contexto de nuestras relaciones.
La permisibilidad del procesamiento de datos personales solo puede establecerse cuando dicho procesamiento pueda respaldarse en una base legal adecuada.
Los datos personales que proporcione se procesan con base en su consentimiento y pueden utilizarse durante el proceso de reclutamiento y contratación, como parte de la evaluación y selección de candidatos, realización de entrevistas o pruebas, negociación y determinación de las condiciones bajo las cuales trabajará para nosotros si su solicitud es exitosa, y según sea necesario en el proceso de reclutamiento (por ejemplo, para considerarlo y contactarlo sobre roles potencialmente adecuados para usted en el futuro, así como para recibir información sobre nuevas posiciones que consideremos puedan ser de su interés).
Nos pondremos en contacto con los candidatos que hayan pasado la etapa de selección inicial y la primera revisión. Algunas posiciones requerirán evaluaciones laborales y/o pruebas de personalidad. También podemos realizar una verificación de antecedentes por razones de cumplimiento. El procesamiento de sus datos personales descrito en esta sección se basa en su consentimiento.
En algunos casos, necesitamos procesar sus datos para asegurarnos de cumplir con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, estamos obligados a verificar la elegibilidad de un candidato exitoso para trabajar en una ubicación particular antes de que comience el empleo. También podemos necesitar procesar sus datos personales para responder y defendernos contra reclamaciones legales.
No utilizaremos sus datos personales para fines incompatibles con los enumerados en esta declaración, a menos que sea requerido o autorizado por la ley, o sea en su propio interés vital hacerlo.
Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a privacy@a1qa.com. Sin embargo, tenga en cuenta que sus datos personales se utilizan para evaluar su solicitud de empleo y, al ejercer este derecho, no podremos continuar gestionando su solicitud. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

DERECHOS ARCO Y DERECHO DE REVOCACIÓN

Sin perjuicio de lo anterior, le informamos que usted tiene derecho a: (i) conocer los Datos Personales que sobre usted hayan sido recabados y se encuentren en poder de a1qa, (ii) solicitar la rectificación de dichos datos cuando sean inexactos o se encuentren incompletos –debiendo acreditar la procedencia de dicha modificación-, (iii) solicitar la supresión de los datos en cuestión, (iv) oponerse por causa legítima al tratamiento de los mismos -derechos denominados por la Ley como derecho de Acceso, Rectificación Cancelación y Oposición, respectivamente-, y (v) revocar su consentimiento para uso de los Datos Personales que le han sido recabados.
Las solicitudes a las que se refiere el párrafo anterior habrán de presentarse por escrito en atención a Director y habrán de contener: (i) nombre del titular de la información y su domicilio u otro medio para comunicar la respuesta, (ii) documentos que acrediten su identidad o bien la representación legal correspondiente, (iii) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se ejerza el derecho correspondiente y (iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.

a1qa responderá su solicitud ARCO y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su solicitud ARCO. En caso de que la solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados y gestiones conducentes ante las personas o instituciones en posesión de tales datos, a fin de que detengan cualquier uso o tratamiento de estos y, en su caso, limiten, o rectifiquen, cancelen o eliminen dichos datos de cualquier base o archivo, se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles contados a partir de la fecha de contestación. a1qa podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de estos, por una sola vez, por un periodo igual al original.
a1qa podrá negar la solicitud para que usted ejerza sus Derechos ARCO, en los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley, debiendo informar a usted el motivo de tal decisión.
Se exceptúan de la facultad de limitación de uso, acceso, o cancelación, a favor de Usted, los datos necesarios para los propósitos previstos en el artículo 10 de la Ley.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a a1qa. En ese sentido su información puede ser compartida con empresas pertenecientes a a1qa Salvo que usted así lo notifique expresamente en contrario, a1qa entenderá que usted está de acuerdo en que se efectúen transferencias de sus Datos Personales a terceros, en cuyo caso, a1qa comunicará el presente Aviso de Privacidad a dichos terceros quienes asumirán las mismas obligaciones que correspondan a a1qa conforme al presente Aviso de Privacidad.
En términos de la Ley, no se requiere el consentimiento del titular, a saber: (i) cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; (ii) cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; (iii) cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; (iv) cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; (v) cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; (vi) cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y (vii) cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Uso de tecnologías de seguimiento

Cuando navega por nuestro sitio web, se recopila cierta información a través de "cookies", siempre que usted acepte el uso de cookies no esenciales. Las cookies son pequeños archivos de texto que pueden colocarse en su computadora y almacenarse en ella según se describe aquí.

La recopilación de esta información es el resultado del uso e interacción con nuestro sitio de internet y la información captada. La información puede consistir en direcciones de Protocolo de Internet, su sistema operativo, tipo de navegador, información sobre su ubicación y la ruta que usted sigue durante el tiempo que pasa en nuestro sitio.

Estos datos se recopilan con los siguientes fines únicamente: generar estadísticas sobre las visitas a nuestro sitio web, el tiempo que pasa en nuestro sitio web y los sitios de referencia que pueden haberle llevado a nuestro sitio.
La primera vez que visita nuestro sitio web, le notificamos sobre el uso de cookies a través de un banner de notificación. Al hacer clic en el botón Aceptar, usted declara su consentimiento para el uso de cookies. Tenga en cuenta que las cookies esenciales se colocan en su computadora cuando comienza a utilizar este sitio web.
Puede encontrar más información sobre las cookies haciendo clic en https://allaboutcookies.org/ Si desea deshabilitar las cookies no esenciales, puede aprender cómo hacerlo visitando https://allaaboutcookies.org/how-to-clear-cookies.

RENOVACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

a1qa se reserva el derecho de actualizar periódicamente el presente Aviso de Privacidad y cualquier cambio realizado al mismo será comunicado a través de nuestro sitio de internet o de otra manera exceptuando los cambios previstos por el Artículo 12 de la Ley.