Introducción
Esta Política proporciona una visión general de cómo a1qa sp. z o.o. (en lo sucesivo, “a1qa” o “nosotros”) procesa sus datos personales, así como de las medidas que adoptamos para proteger su privacidad. La información de contacto de a1qa está disponible en el pie de página de este sitio web y en la página “Contactos”.
Información sobre el responsable del tratamiento de datos:
Nombre: a1qa sp. z.o.o.
Forma jurídica: Sociedad de responsabilidad limitada
Dirección oficial: Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Varsovia, Polonia
KRS: 0000946323
REGON: 521005095
Correo electrónico: privacy@a1qa.com
Información personal que recopilamos y utilizamos
Podemos recopilar, almacenar y utilizar:
- Información contenida en cualquier comunicación que nos envíe a través de este sitio web, incluido un formulario de contacto, o de otro modo (nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa para la que trabaja o de la que es propietario, país en el que reside y/o trabaja, etc.).
- Datos que proporciona para suscribirse a nuestros boletines de noticias por correo electrónico y/o para recibir material de marketing de a1qa (por ejemplo, dirección de correo electrónico).
- Información que comparte con nosotros al utilizar nuestros servicios desde el primer contacto.
- Detalles de sus visitas a nuestro sitio web, como las páginas que ha visitado, la fecha, hora y duración de su visita y/o su dirección IP, así como el navegador que utiliza y su versión, su sistema operativo y su versión, su ciudad y estado. Estos datos pueden recopilarse mediante el uso de cookies, como se explica más adelante en el apartado «Cookies».
- Cualquier otra información personal que nos facilite voluntariamente (puede facilitarnos contactos si desea participar en nuestros eventos).
Podemos obtener sus datos de un tercero: nuestros clientes actuales o potenciales, proveedores o socios comerciales cuando sea necesario para prestar nuestros servicios o realizar tareas relacionadas (por ejemplo, llevar a cabo los trámites necesarios para firmar el contrato con la entidad jurídica a la que representa). Las categorías de datos personales que tratamos en relación con este asunto suelen incluir el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el cargo y el nombre de la empresa.
El objetivo de a1qa es recopilar sólo la información mínima necesaria para gestionar y completar su solicitud o para alcanzar otros fines para los que a1qa procesa sus datos personales. Si cree que este sitio web ha recopilado datos excesivos sobre usted, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@a1qa.com para plantearnos sus dudas.
a1qa no tiene intención de recopilar información sensible a través de su página web a menos que esté legalmente obligado a hacerlo. Algunos ejemplos de datos sensibles son la raza o el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, la salud física o mental, los datos genéticos, los datos biométricos, la vida sexual o la orientación sexual y los antecedentes penales. Le pedimos amablemente que no facilite datos sensibles de este tipo cuando utilice nuestro sitio web.
Fines para los que utilizamos sus datos personales
a1qa puede utilizar sus datos personales en función del contexto de nuestras relaciones. Los fines que perseguimos con los datos personales de que disponemos pueden dividirse en varios tipos en función de los siguientes fundamentos jurídicos:
interés legítimo de a1qa:
Si se ha puesto en contacto con nosotros a través de este sitio web, podemos procesar su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa para la que trabaja o de la que es propietario y otra información que nos proporcione para poder responder a su consulta u organizar una reunión/convocatoria.
Nuestro interés legítimo es facilitarle de forma rápida y eficaz la información adecuada y cumplir las expectativas relativas a su solicitud.
Si usted es un empleado (representante) de nuestro cliente (actual/posible) o socio comercial, podemos procesar su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cargo.
Nuestro interés legítimo es desarrollar relaciones comerciales y comunicaciones, prestar nuestros servicios a la persona jurídica que usted representa o darle información sobre nuestros servicios. Podemos tratarla para organizar la comunicación, la firma de contratos, la documentación contractual o pertinente, promocionar nuestros servicios o invitarle a nuestros eventos, cumplir los requisitos relativos a la lucha contra la corrupción, el blanqueo de capitales, las sanciones, etc.
Su consentimiento
Si visita nuestro sitio web, podemos utilizar cookies para procesar sus visitas a nuestro sitio web, como las páginas que ha visitado, la fecha, hora y duración de su visita y/o su dirección IP, así como el navegador que utiliza y su versión, su sistema operativo y su versión, su ciudad y estado.
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Le informamos de que puede retirar su consentimiento en cualquier momento y por cualquier motivo enviando su solicitud a privacy@a1qa.com. a1qa no recoge ni recopila información de identificación personal para venderla a terceros con fines de marketing de consumo u otros fines comerciales.
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Quién puede acceder a sus datos personales
Podemos revelar sus datos personales a nuestras empresas afiliadas, así como a nuestros auditores, organismos de supervisión, organismos/organizaciones gubernamentales u otras autoridades en la medida en que lo exija la legislación aplicable. Terceros proveedores como Google Ads, Google Tag Manager también pueden acceder a estos datos para mejorar nuestro sitio web y nuestras campañas publicitarias.
a1qa sólo trabaja con aquellos proveedores externos que mantienen los niveles adecuados de seguridad y confidencialidad, procesan los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones de a1qa y transmiten esas mismas obligaciones a sus subprocesadores.
Transferencias a terceros países
a1qa es un grupo multinacional de empresas. Por esta razón, dependiendo de la finalidad del tratamiento, sus datos personales pueden ser transferidos y almacenados fuera del país en el que usted reside. Esto incluye países fuera del Reino Unido/Espacio Económico Europeo sin un nivel adecuado de protección de datos personales.
Puede solicitar a a1qa que compruebe el tipo de datos que se van a tratar y a qué país se van a transferir en relación con su caso concreto.
Algunas de nuestras oficinas residen en países a los que todavía no se les reconoce un nivel adecuado de protección de datos personales. Estas oficinas tienen acceso a datos personales sobre la base de instrumentos que cubren los requisitos de la Unión Europea y/o el Reino Unido para la transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo/Reino Unido.
Derechos en relación con sus datos personales
En virtud de la Unión Europea, la legislación del Reino Unido, incluida la Ley de Protección de Datos de 2018 y el Reglamento General de Protección de Datos, puede ejercer los siguientes derechos en relación con la información personal que tenemos sobre usted:
- Su derecho de acceso. Tiene derecho a solicitarnos copias de su información personal.
- Su derecho de rectificación. Tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos la información que considere inexacta. También tiene derecho a pedirnos que completemos la información que considere incompleta.
- Su derecho al borrado. Tiene derecho a pedirnos que borremos sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo:
- Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos y tratados.
- Nuestro fundamento jurídico para el tratamiento es el consentimiento, usted retira su consentimiento y nosotros no tenemos ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
- Nuestro fundamento jurídico para el tratamiento es que el tratamiento es necesario para los intereses legítimos que perseguimos nosotros o un tercero, usted se opone al tratamiento y nosotros no tenemos motivos legítimos imperiosos.
- Usted se opone al tratamiento con fines de venta directa.
- Sus datos personales han sido tratados ilegalmente.
- Sus datos personales deben borrarse para cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.
- Su derecho a la restricción del tratamiento. Tiene derecho a pedirnos que limitemos el tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
- Durante un periodo que nos permita verificar la exactitud de los datos personales cuando usted los haya impugnado.
- Sus datos personales han sido tratados ilegalmente y usted solicita la limitación del tratamiento en lugar de su supresión.
- Sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos y tratados, pero usted los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
- Durante un período que nos permita verificar si los motivos legítimos en los que nos basamos prevalecen sobre sus intereses cuando usted se haya opuesto al tratamiento basado en que es necesario para la consecución de un interés legítimo identificado por nosotros.
- Su derecho a oponerse al tratamiento. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, como:
- Nuestro fundamento jurídico para el tratamiento es que el tratamiento es necesario para un interés legítimo perseguido por nosotros o por un tercero.
- Nuestro tratamiento tiene fines de marketing directo.
- Su derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a solicitar que transfiramos la información que nos ha facilitado a otra organización, o a usted mismo.
- Derecho a retirar el consentimiento. Cuando tratemos datos personales basándonos en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.
Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico si desea hacer una solicitud/pregunta sobre sus derechos. Si realiza una solicitud, disponemos de un mes para responderle.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la ley, usted, como interesado, tiene derecho a presentar una reclamación en materia de protección de datos, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción.
Conservación de sus datos personales
Los datos personales que tratamos se conservarán durante un máximo de 2 (dos) años o hasta que se revoque el consentimiento/usted se haya opuesto a dicho tratamiento.
No obstante, los periodos de almacenamiento especificados pueden modificarse (prolongarse o acortarse) si así lo exige la legislación aplicable, a raíz de su comportamiento o para defender nuestros derechos legales.
Decisiones automatizadas
No utilizamos la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
Seguridad de los datos
Adoptamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas y contamos con normas y procedimientos para garantizar que sus datos personales se conservan de forma segura y para protegerlos contra el acceso no autorizado, el uso indebido, la alteración, la divulgación y la destrucción, así como contra la pérdida accidental de sus datos personales.
Además, limitamos el acceso a sus datos personales únicamente al personal autorizado y a quienes tengan una necesidad profesional de conocerlos, y sólo tratarán sus datos personales si están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha o violación real de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a la autoridad supervisora una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Siempre que nos propongamos utilizar nuevas tecnologías, o cuando el tratamiento se considere de alto riesgo, estamos obligados a realizar una evaluación de impacto sobre la protección de datos que nos permita asegurarnos de que siempre se aplican las medidas de seguridad adecuadas en relación con el tratamiento de sus datos personales.
Información de contacto
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